Порядок заполнения платежного поручения. Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения Как заполнить платежное поручение в году
Правила заполнения платежного поручения
С начала 2015 года платежные поручения следует заполнять по-другому. Эти изменения относятся ко всем платежкам на уплату налогов и сборов и относятся ко всем организациям, перечисляющим платежи в бюджет (в том числе, это налоговые агенты, компании, уплачивающие в бюджет таможенные платежи и многие другие).
В числе главных изменений то, что вам понадобится код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий МО). Его нужно заполнять в поле №105 вместо привычного ОКАТО (Общероссийский классификатор административных территориальных образований). Актуальную таблицу с новыми кодами всегда можно найти на сайте Министерства финансов РФ. Код может быть восьмизначным, если вы относитесь к муниципальному образованию или одиннадцатизначным, если ваша организация зарегистрирована в населенном пункте. Если вы перечисляете НДФЛ за сотрудника, обязательно указывайте ОКТМО и КПП именно того подразделения/филиала, в котором числится работник.
В поле №104 обязательно заполняется код бюджетной классификации (КБК). Но зато с 2015 года можно не заполнять графу №110, так как именно по КБК платеж будет идентифицирован.
Также теперь не обязательно в платежном поручении, которое вы заполняете в электронном виде, расписывать сумму платежа прописью, а вот бумажной платежки это правило остается неизменным.
Напомним коды бюджетной классификации для идентификации платежей:
1000 — налог или взнос;
2000 — пени и проценты;
3000 — штраф.
Также внесен ряд изменений в порядок заполнения поля №108. По-прежнему код «101» указывают в нем плательщики со статусами 03, 16, 29, 20.
Другие используют следующую систему для указания номера документа-основания для платежа:
ИД — исполнительный документ;
ДЕ, КТ — указывается таможенная декларация (последние 7 цифр из номера);
ПО — нужно указать приходный таможенный ордер;
ТУ — требование об уплате таможенных платежей (его номер);
БД — документ ФХД таможенных органов;
ИП — инкассовое поручение;
ИН — номер документа инкассации;
Кроме того, теперь при уплате взносов в страховые фонды принят единый статус, который нужно заполнить в поле №101.
Также обратите внимание, что для того, чтобы платежное поручение было исполнено банком, следует в очередности платежа указать цифру пять. Раньше в платежках мы писали третью очередь, но, по новой классификации, принятой Федеральным законом от 02.12.2013 № 345-ФЗ введена следующая очередность:
3.В третью очередь попадает заработная плата, задолженность по налогам и сборам страховых в ФСС и ПФР.
4.В четвертой очереди остаются все остальные исполнительные документы.
5.А вот остальные платежки, требующие оплаты по календарной очередности попадают в пятую очередь и выполняются по порядку поступления.
С 2014 года в платежках появился еще один новый идентификатор - это УИН (уникальный идентификатор начислений). Попробуем посмотреть, в каких случаях его надо заполнять обязательно и как его узнать?
УИН вам потребуется, если вам пришел запрос из налоговой по недоимке или штрафу. В этом запросе и должен быть указан ваш идентификатор для платежного поручения - он имеет 20 знаков. УИН из требования налоговой вам и следует заполнить в поле №22 («Код»). Если такого кода вы не нашли, допустимо указать в этой графе «0».
Также ноль нужно написать в этом поле при оплате плановых (текущих) платежей по налогам, так как для определения назначения платежа в этом случае достаточно КБК.
Теперь УИН понадобится и физлицам для уплаты налогов. Как правило, УИН уже есть в присланных налоговой уведомлении и платежке. Если же вы платите налог сами, без этих документов, нужно сделать платежку на сайте Федеральной налоговой службы РФ, при этом документу будет присвоен нужный идентификатор УИН.
Обратите внимание: из-за изменения кодов ОКТМО поменялись и платежки для налоговых платежей для физлиц и ИП. Так, индивидуальные предприниматели с 2014 года должны указывать в своих платежных поручениях адрес регистрации или фактического проживания. Эта информация обязательно должны быть заключена между знаками «//».
Что еще нового?
В поле платежки №24 следует написать дополнительную информацию при перечислении денег. Это может быть краткое название фонда (ПФР, ФСС и др.) и его регномер или название и период уплаты налога. Для регулярных страховых взносов укажите месяц, за который оплачиваете (иначе оплата автоматически уйдет в счет задолженности). Информация должна быть написана кратко, всего это поле не может занимать более 210 символов.
При заполнении полей 16 и 8 помните, что максимальное количество символов в каждом из них - не более 160.
Также напоминаем, что теперь платеж в пенсионный фонд не нужно на накопительную и страховую часть, все делается одной платежкой, в которой нужно написать КБК страховой части.
Платежное поручение образцы заполнения 2015
Образец платежного поручения — НДС
Образец платежного поручения в ПФР
Вас также могут заинтересовать:
- Правила ведения трудовых книжек, изготовления…
Заполнение платежки начинается с номера и даты, которые указываются в верхней части формы, в полях 4 и 5. Формат даты будет таким: ДД. ММ. ГГГГ.
Поле 8 - наименование плательщика, 9 - номер счета плательщика в банке.
После заполняются банковские реквизиты плательщика в полях 10, 11, 12. Аналогично оформляются поля 13, 14, 15, 17. В них отражаются банковские реквизиты получателя.
В поле 16 указывается полное или сокращенное наименование организации - получателя: для ИП необходимо отразить в графе его фамилию, имя и отчество полностью, а также его правовой статус.
В поле «Вид оплаты» ставится шифр «01». Реквизиты «Срок платежа», «Назначение платежа кодовое», «Резервное поле» не заполняются, если банком не иной порядок.
Поле 21 платежного поручения указывается цифра, согласно очередности списания денежных средств со счета.
В поле 22 «Код» отражается уникальный идентификатор платежа (УИП). Иначе его называют УИН. Этот номер присваивают при направлении требования в адрес Если такого нет, то в этом поле проставляется ноль.
Поле 24 платежного документа заполняется на основании договора, счета на оплату или других первичных документов. В него записывают назначение платежа, наименование товара или услуг, а также информацию о налоге на добавленную стоимость.
В графах платежного поручения 60 и 61 указываются ИНН плательщика и получателя, а в полях 102 и 103 их КПП.
В поле 101 записывается статус организации. Он может быть следующим:
01 - налогоплательщик (плательщик сборов) - юридическое лицо;
08 - плательщик - учреждение, осуществляющее уплату взносов и иных
платежей в бюджетную систему РФ;
14 - налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам.
Поля 104 - 110 заполняются в случае перечисления денежных средств в бюджетную систему РФ. В частности, поле 104 - КБК, 105 - ОКТМО, 106 - значение основания платежа.
Значения основания платежа необходимо выбрать из приложений к приказу от 12.11.13 г. № 107н.
Например:
ТП - платежи текущего года;
ЗД - добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым (расчетным, отчетным) периодам при отсутствии требования налоговой инспекции об уплате.
При невозможности указать конкретное значение показателя нужно проставить «0».
В платежном поручении, в поле 107 указывается налоговый период и при невозможности его указать - «0»
Если налоговое перечисление происходит на основании требования или другого аналогичного документа, тогда заполняются поля 108 и 109. В них отражаются данные о номере и дате документа, который является основанием платежа. При невозможности указать конкретное значение в полях ставиться «0
Тип платежа (поле 110) проставляется значение налогового перечисления, например:
ПЦ - уплата процентов;
«0» - при (сбора), в том числе авансового платежа, взноса, налоговых санкций, административных и иных штрафов, а также иных платежей, администрируемых налоговыми органами. Полный перечень представлен в приказе Минфина России от 12.11.13 г. № 107н.
С 1 января 2015 года суммы перечисления страховых взносов в ПФ, ФФОМС необходимо указывать в рублях и копейках.
На взносов и иных платежей в бюджет. Новый порядок их оформления утвержден приказом от 12.11.13 № 107н (далее — приказ).
Скачать бланк платежного поручения с расшифровкой всех его полей
Код ОКТМО
С 2014 года в платежных поручениях указывают код из нового Общероссийского классификатора территорий (утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст) вместо прежнего кода ОКАТО (утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413). При этом в платежных поручениях нужно указывать код ОКТМО той территории, на которой мобилизуются от уплаты налога, сбора и иного платежа. Причем код ОКТМО в реквизите 105 платежного поручения должен совпадать с кодом, отраженным в
Количество цифр в коде ОКТМО — 11. В случае неверного указания кода ОКТМО в платежном поручении налог считается уплаченным, но его необходимо будет уточнить. То есть у проверяющих, как и прежде, нет права оштрафовать или взыскать с него пени из-за ошибок, допущенных при заполнении платежки на уплату налога или сбора.
Уникальный идентификатор начисления (УИН)
С 31 марта 2014 года в платежных поручениях необходимо указывать новый реквизит — уникальный идентификатор начисления (указание от 15.07.13 № 3025-У). Его отражают в поле 22 «Код».
Однако требование о необходимости заполнения реквизита «Код» распространяется только на те распоряжения о переводе денежных средств, формы которых положением Банка России от 19.06.12 № 383-П (п. 12 приложения № 2 к приказу).
Тип платежа
В поле 110 платежного поручения, заполняемого в 2015 году, необходимо указать сокращенное наименование типа платежа. Таких типов всего два: ПЦ — уплата процентов, ПЕ — уплата При перечислении в 2015 году любого налога или сбора, в том числе авансового платежа, страховых взносов, налоговых санкций, административных и иных штрафов в реквизите 110 платежного поручения ставят значение «0» (п. 11 приложения № 2 к приказу).
Основание платежа
Возможные основания платежа, указываемые в поля 106 платежного поручения, перечислены в пункте 7 приложения № 2 к приказу. Всего их 14. С 2014 года возможные значения этого поля дополнены, в частности, следующими показателями:
— ИН — погашение инвестиционного налогового
— ТЛ — погашение учредителем организации-должника, собственником — унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе
— ЗТ — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.
Если в 2015 году в поле 106 платежки организация укажет значение «0», контролеры самостоятельно отнесут поступившие денежные средства к одному из оснований платежа, руководствуясь при этом законодательством о налогах и сборах.
Номер документа, являющегося основанием для платежа
В поле 108 платежного поручения указывают номер документа, который является основанием для перечисления денег. С 2014 года возможные значения этого поля дополнены следующими показателями (п. 9 приложения № 2 к приказу):
— ИН — номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
— учредители или участники компании-должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов в ходе банкротства (26).
Платежное поручение (ПП) – это первичный документ, на основании которого совершается операция по перечислению денег. Фактически он представляет собой распоряжение владельца счета банковскому учреждению, в котором открыт данный счет, перевести некую сумму получателю. Этот документ оформляется строго на типовом бланке по форме № 0401060, установленной положением Банка России № 383-П от 19 июня 2012 года.
В процессе предпринимательской деятельности как ИП, так и юридические лица постоянно сталкиваются с необходимостью заполнять платежные поручения для оплаты за товары или услуги, перечисления налогов, выплаты заработной платы работникам и т.д. В последние годы отдельные правила заполнения ПП изменялись несколько раз, последние изменения касались заполнения поля №110. В 2015 году ПП заполняется в следующем порядке.
Шаг 1
Заполнение ПП начинается с внесения его порядкового номера и даты заполнения. Номер документу присваивает плательщик на основании своей нумерации исходящих платежных поручений.
Поле «Вид платежа» заполняется только в случае бумажного оформления ПП, поскольку здесь необходимо указать каким образом будут перечисляться деньги: «срочно», «телеграфом», «почтой». В электронной форе документа это поле остается пустым.
Поле 101, следующее за «Видом платежа» заполняется в случае перечислений в бюджет или совершения таможенных платежей. В нем указывается статус плательщика (01 – при уплате юрлицами налогов с деятельности, 02 – при перечислении средств в качестве налогового агента, 09 – при уплате налогов ИП и т.д.).
В поле «Сумма прописью» указывают количество рублей прописью, а копеек – цифрами. В поле «Сумма» вписывается цифровое значение суммы платежа.
Стоит учитывать, что с первого января 2015 года взносы во внебюджетные фонды перечисляются в суммах с копейками.
Шаг 2 – реквизиты плательщика
- — в поле «Плательщик» юрлица указывают полное наименование, физические лица пишут полное ФИО, ИП добавляют к ФИО правовой статус. Если банк получателя заграничный, то дополнительно указывается адрес регистрации;
- — в поле «сч. №» указывается банковский счет плательщика, с которого осуществляется перечисление;
- — в поле «Банк плательщика» указывается полное наименование банка, осуществляющего перечисление и его место регистрации;
- — в поле «БИК» проставляют индивидуальный код банка плательщика, который присваивается каждому банку при регистрации;
- — в поле «ИНН» проставляется индивидуальный налоговый номер плательщика (если он ему присвоен);
- — в поле «КПП» (102) указывается код причины постановки на учет (присваивается организациям в налоговых органах).
Шаг 3 – реквизиты получателя
- — в поле «Банк получателя» указывается полное наименование банка, в котором открыт счет получателя и место его регистрации;
- — в поле «БИК» проставляют индивидуальный код банка получателя, который присваивается каждому банку при регистрации;
- — в поле «сч. №» напротив наименования банка проставляется номер корреспондентского счета банка;
- — в поле «ИНН» проставляется индивидуальный налоговый номер получателя (если он ему присвоен);
- — в поле «КПП» (103) указывается код причины постановки получателя на учет (присваивается организациям в налоговых органах).
- — в поле «сч. №» указывается банковский счет получателя, на который будут перечислены средства;
- — в поле «Получатель» для юрлица указывают полное (или сокращенное) наименование, для физических лиц пишут полное ФИО в именительном падеже, для ИП добавляют к ФИО правовой статус.
Шаг 4 – реквизиты, характеризующие платеж
В поле «Вид операции», расположенном напротив наименования получателя указывается шифр платежного документа в соответствии с правилами ведения бухучета в кредитных организациях, которые утвердил Банк России. В ПП здесь указывают шифр 01.
Поля «Срок плат.», «Код», «Рез. поле» и «Наз. пл.» оставляют пустыми.
Поле «Очер. плат.» должно содержать число, означающее очередность платежей в соответствии в ст. 855 ГК РФ (3 — взносы, зарплата; 6 — расчеты с поставщиками и т.д.).
Поля со 104 по 110 (так же, как и 101, 102 и 103) заполняют только при перечислении средств в бюджет или при таможенных платежах, в них указывают:
- 104 – код бюджетной классификации (КБК);
- 105 – с первого января 2014 г. в данном поле прописывается код ОКТМО, который сменил указываемый ранее ОКАТО;
- 106 – поле, в котором указывают показатель основания платежа, состоящий из двух букв (АП — погашение задолженности по акту проверки; ДЕ — таможенная декларация; ИП – исполнительный документ и т.д.);
- 107 – в данном поле указывают период, за который перечисляются платежи, двумя буквами указывается название периода, а цифрами прописывают номер периода в году и отчетный год (пример: МС.01.2000);
- 108 – поле, в котором прописывают номер документа, который является основанием платежа в зависимости от того, что указано в графе 106, если такого документа нет, то в поле проставляется ноль;
- 109 – здесь указывается дата документа, номер которого вписывают в графу 108;
- 110 – с первого января 2015 года данное поле заполняется буквенным кодом только в двух случаях: при уплате процентов (код ПЦ) и уплате пеней (ПЕ), в остальных случаях вписывается ноль.
В поле «Назначение платежа» прописывается причина перечисления денег (за товары, налог за период, взнос в ПФР с заработной платы и т.п.), номер и дата договора и/или счета, на основании которого происходит выплата, включен или не включен НДС и другие сведения.
Шаг 5 – подтверждение платежа
Чтобы ПП дало банку полномочия списать деньги со счета плательщика в пользу его контрагента необходимо, чтобы владелец счета удостоверил документ своей подписью и печатью. В ПП юрлиц подписей может быть несколько (например, директора и бухгалтера), а ИП может не иметь печати и поставить только подпись. Важно, чтобы подписи и печать совпадали с образцами в специальной карточке, которая заполняется при открытии счета и хранится в финансовом учреждении. В противном случае ПП к обработке принято не будет.
В поле «Отметки банка» проставляется штамп финансового учреждения плательщика, а также подпись уполномоченного им лица о том, что документ принят в работу. Кроме того, свой штамп и подпись уполномоченного лица, а также дату получения средств проставляет и банк получателя.
Все это актуально для ПП, которые предоставляются в банк в бумажном виде. В электронной форме банк получателя указывает только дату получения перечисления.
Сегодня платежные поручения редко передаются в банк в бумажном виде. Чаще всего в самом начале взаимоотношений банк предоставляет возможность использовать электронную систему Клиент-банк, через которую можно отправлять платежи в удобное время и без посещения отделения банка. Кроме того, это позволяет в любой момент узнать остаток на счете, распечатать выписку за нужный период и даже выгрузить платежные документы в программное обеспечение, где ведется бухгалтерский учет.
В 2015 году в силу вступили новые правила заполнения платежных поручений. Больше не нужно заполнять поле 110 «Тип платежа», а НДС, в том числе при расчетах между ИП на УСН, можно указывать по желанию плательщика.
Платежное поручение - это особая форма безналичного расчета, при которой держатель банковского счета отдает распоряжение банку, в котором обслуживается, для перевода денежных средств другому лицу или организации. Пользование такими расчетными документами очень удобно, но важно знать, как правильно заполнить платежное поручение в 2015 году с учетом изменения законодательства.
Кто и куда может перечислять средства?
Общие положения касательно пользования подобной формой расчетов определены в ст. 863 ГК РФ. Согласно им, физическое или юридическое лицо имеет право формировать их в следующих целях:
- оплата товаров, услуг, выполненных работ;
- предварительная оплата товаров и услуг (авансовые платежи);
- оплата или возврат кредитов и депозитов.
Такие документы оформляются на бланках формы 0401060. При этом срок исполнения поручений не должен превышать 2 рабочих суток в пределах региона или края, а также 5 рабочих суток - в пределах территории РФ. Перевод средств за пределы России не предусмотрен законодательством.
Что и как заполнять?
Основное изменение, внесенное Приказом Минфина № 107н от 30 октября 2014 года, - это отсутствие необходимости в заполнении поля «Назначение платежа». Что касается НДС , этот показатель при заполнении документа плательщики могут не указывать (включая ИП на УСН при взаимных расчетах). Еще одно новшество коснулось ИП: теперь нужно указывать правовой статус, ФИО и адрес регистрации, выделенный в начале и конце знаками «//».
В таблице ниже подробно описаны все нюансы заполнения документа:
Поле | Данные |
---|---|
Номер поручения |
|
Дата оформления в формате «День. Месяц. Год» |
|
Вид платежа в зависимости от способа предоставления документа: «почтой», «электронно», «телефграфом» и т.д. |
|
Сумма перевода прописью |
|
Сумма перевода цифрами |
|
Наименование плательщика (правовой статус, ФИО или наименование, номер лицевого счета, название и расположение обслуживающего банка) |
|
Номер лицевого счета |
|
Наименование банка плательщика |
|
БИК (предоставляется банком) |
|
Номер счета банка плательщика |
|
16 (13, 14, 15, 17) | Наименование получателя (заполняется аналогично данным плательщика) |
Вид операции (шифр): «01» - платежное поручение; «02» - платежное требование и т.д. |
|
Срок и вид платежа (поля не заполняются до особых указаний Банка РФ) |
|
Очередность платежа (от 1 до 6 согласно положениям ст. 855 ГК РФ) |
|
Код (не заполняется до получения указаний банка) |
|
Резервное поле |
|
Назначение платежа (наименование услуги, товара, вида оплачиваемых работ с указанием даты и номера договора) |
|
Место для печати |
|
Место для подписи |
|
Дата поступления документа в банк плательщика |
|
Дата списания средств со счета |
|
ИНН предпринимателя или организации |
|
ИНН получателя (предпринимателя или организации) |
Обратите внимание: документ по форме 0401060 составляет в 4 экземплярах. Первый используется банком для списания денег со счета (остается в банке), второй - для зачисления денег на счет получателя (остается в банке получателя), третий - для подтверждения банковской проводки (прилагается к выписке со счета), четвертый - для подтверждения исполненного поручения (возвращается плательщику).
Перечисления в бюджеты и внебюджетные фонды
Платежное поручение может использоваться для уплаты налогов и , ФСС. В этом случае заполняются поля формы 101 - 110.
Поле | Данные |
---|---|
Статус плательщика взноса (предусмотрено 26 различных статусов, узнать которые можно в Приложении 5 к Приказу Минфина № 107н) |
|
Код ОКТМО, указываемый вместо ОКАТО с 2015 года (при выплате налогов указывается код, аналогичный обозначенному в декларации) |
|
ИФНС присваивает уникальный код (УИН) плательщикам, на которых наложены штрафы или у которых обнаружены недоимки. В противном случае ставится число «0» |
|
Тип платежа - поле, которое в 2015 году больше не заполняется |
|
Основание может быть следующим: погашение налоговых кредитов (ИН); погашение задолженностей в рамках дела о банкротстве (РК); погашение заложенности учредителем ЮЛ в рамках дела о банкротстве (ТЛ); погашение текущих задолженностей (ЗТ); уплата налогов (НС); уплата взносов (ВЗ) и т.д. |
|
Налоговый период (показатель для периодических платежей, где первые два знача - буквы, указывающие на периодичность, последующие 2 знака - номер месяца или кварта, последние 4 знака - год) |
В полях 108 и 109 следует указать номер документа, который является основание для совершения выплаты, и его дату соответственно. Эти данные будут указаны на требовании ФНС об уплате налога, решения о реструктуризации и т.д. Также необходимо будет поставить свою подпись в нужном поле («Подписи»), а банковский работник должен будет поставить на документе печать (в поле «М.П.»). На этом заполнение документа заканчивается. Как видите, это проще, чем кажется!